Camping World是一家总部在美国伊利诺伊州林肯郡、市值60亿美金的房车企业,销售、服务和提供房车,为客户提供舒适可靠的旅程。Sruti Patnaik在2023年初成为该公司的首席信息官,在此之前,2020年的新冠疫情导致销售额大幅飙升。Patnaik继承了公司强大的商业模式、敬业的团队和忠实的客户,但由于公司的收购历史,系统架构需要彻底改革。因此,她和她的团队开发了一种新颖的系统集成方法,以在构建面向未来的架构同时,改善近期员工和客户体验。
业务通过有机增长和并购实现了迅速增加;仅去年我们就收购了19家经销商。由于这些经销商和新经销商的加入,我们拥有了旧的、新的、收购来的系统和流程的大杂烩。因此,我们转型的第一阶段就是要整合技术、流程标准化和优化成本,以便我们也可以增加收入并为客户提供更好的体验。
流程的大杂烩也是继承各种技术的大杂烩。我们正在构建一个满足未来需求的新架构,但在我们重新构想整个堆栈的同时,也要提供当前的价值。为此,我们采取了一种独特的系统集成方法。
我们的核心业务是销售房车,我们混合使用新旧系统,其中一些是自主开发的,一些是商用软件。我们的流程与商用汽车经销商管理系统支持的流程类似,但又有很大的不同,因此我们一定要对其进行定制。核心系统是经销商管理系统,我们将其称之为太阳系中的太阳。
从历史上看,我们没办法集成与“太阳”对话的许多系统,如销售人员、潜在客户关系管理和财务,这在某种程度上预示着我们的经销商员工一定要进行两次、三次甚至四次数据输入。未解决这个问题,我们创建了一个包装器,一个包裹着“太阳”的用户体验中心,这样新“行星”就可以与旧“行星”以及“太阳”对话,而无需花费数百万美元进行拆除和更换。使用这个包装器将“行星”相互连接并与“太阳”对接,第一次让我们能够集成这些系统。
我们的第一步,是要了解人们正在使用哪些系统以及系统之间是如何相互通信的。在项目的这个阶段,我和我的团队必须忘记我们身处技术领域。我们在经销店待了几个小时,以便了解业务流程、找出差距,体会员工的感受。例如,我们能够看到经销店代理需要转动座椅才能将信息输入多个系统,因此我们发现了数据输入可能出错的地方。
一旦我们能够绘制信息在系统中流动的方式,就可以说,“这是我的太阳,这里是行星,但并非所有行星都在与太阳对话。这个行星有这项技术,但太阳有那项技术。”然后,当我们知道需要集成什么时,我们使用了大量的技术。我们调用API,引入RPA自动化来节省数据输入时间。
我们尝试做的事情对于业务来说是非常新颖的,因此我们决定采取“爬行、行走、奔跑”的方法,在此过程中,我们为业务运营者提供了一些价值,以便他们保持参与。这是一个挑战,因为很多集成工作都是在后端进行的。如果我告诉我们的业务运营者,我们正在奠定基础一边进行集成,他们会彬彬有礼,但也会不屑一顾。
那么,我们给了他们什么?我们能够将达成交易的时间缩短至少15分钟。这看起来可能很小,但当你乘以一年的交易数量时,我们就能节省大约30000个小时。
在过去的18个月中,随着通货膨胀的加剧,我们的二手房车业务有所改善。传统上,流程是这样的:车主打电话给经销商说:“我想卖掉我的房车。”代理商会询问一些有关车型和车况的问题,然后给客户报价,例如20000美元。
车主很满意,于是全家前往经销商处,让技术人员进行全面检查。但也许他们发现车顶漏水,告诉客户售价仅为9000美元。想想看,这个客户长途跋涉来卖车,本来的20000美元现在变成了9000美元。
为了解决这一个问题,我们为二手房车技术人员推出了一款移动应用。现在,客户可以致电经销商或通过在线渠道表达他们出售房车的兴趣。这个移动应用会向移动技术人员发送一条消息,该消息由客户所在地附近的人接收。技术人员在客户所在地进行全方位检查,上传图片和视频,几分钟后,信息就会到达经销商处。这样,有了检查报告,经销商就能够给大家提供报价并返回给客户。然后,客户开车去经销商处领取支票,如果他们不想亲自前往,我们大家可以派一辆拖车给他们。这种客户体验是否很美妙?
在过去的12个月里,这一直是我关注的重点。当我加入公司的时候,我们没架构团队。我们有领域架构师,他们了解业务的某些领域,例如RV业务和核心技术。但没有人把这些整合在一起。因此,我聘请了一位非常资深的领导,这是公司历史上第一次拥有企业架构团队。
我要求我的团队在经销商处、配送中心和办公室工作。IT不是为了IT而存在,我们的存在是为了推动业务发展。如果我们不站在客户的立场上,如何为企业设计解决方案?
我们的目标是让IT团队了解整个业务,这样他们就可以摆脱孤岛,看到更大的图景,这一点必须融入我们的DNA中,这就是我在IT中带来的文化转变,它不是一蹴而就的。当业务合作伙伴要求IT人员跳一下的时候,他们往往会问“跳多高?”。我们大家都希望我们的IT团队问:“你为何需要我跳?跳的目的是什么?我这一跳对客户有何影响?”我们正在将思维模式从工程转变为客户影响,感谢我的团队与我一起踏上这段旅程。